雇用主向け

在留期限切れに気づいた時の確認

在留期限が切れている、または更新状況が分からない時は、就労させる前に事実確認、本人確認、公式確認先を分けます。

在留期限切れ就労停止更新確認

確認順

1
在留カードの在留期間満了日と、更新申請中かどうかを本人に確認します。
2
期限切れや確認不能のまま働かせないよう、勤務可否の判断を社内で止めて確認します。
3
本人が持っている申請受付票、在留カード、入管からの通知を確認します。
4
会社が断定せず、出入国在留管理庁の手続きページや専門家確認につなげます。

本人に確認すること

更新申請をしたか
申請受付票や通知を持っているか
在留カードの満了日はいつか
入管や専門家に確認済みか

社内で残す記録

期限切れに気づいた日
在留カードの満了日
更新申請中かどうか
本人から確認した書類
勤務可否を確認した担当者

確認メモ

在留カード番号などの個人情報はこのサイトへ送らず、社内の安全な場所で管理してください。

在留期限切れに気づいた時の確認 確認メモ

対象者
- 氏名:
- 在留資格:
- 在留期限:
- 担当者:

確認すること

公式確認先

制度や様式は変わるため、判断前に必ず公式ページで確認してください。

在留カードとは出入国在留管理庁 / 在留資格、在留期間、就労可否、住居地などの確認項目です。手続の種類から探す出入国在留管理庁 / 更新、変更、資格外活動、届出関係の入口です。在留資格から探す出入国在留管理庁 / 活動内容、該当例、在留期間を確認します。外国人を雇用する事業主向け資料厚生労働省 / 外国人雇用の基本ルール、届出、雇用管理を確認します。

関連する雇用主向けページ

在留期限が近い従業員の確認期限切れを防ぐには、本人の申請と会社が準備する書類を分けて管理します。職務内容が変わる場合は早めに確認します。雇用契約更新・条件変更時の確認契約更新や条件変更では、在留資格だけでなく勤務時間、給与、勤務地、保険加入の変化を同時に確認します。外国人を採用する前の確認内定や雇用契約の前に、在留資格と仕事内容が合うか、期限が切れていないか、届出と保険の担当を決めます。外国人雇用状況届出の確認雇入れ時と離職時に届出漏れが起きやすいので、入社・退職の社内チェックリストに組み込みます。