雇用主向け

外国人を採用する前の確認

内定や雇用契約の前に、在留資格と仕事内容が合うか、期限が切れていないか、届出と保険の担当を決めます。

採用前在留カード雇入れ届出

確認順

1
在留カードの氏名、在留資格、在留期間、就労制限の有無を確認します。
2
予定する職務内容が在留資格で認められる活動に合うか確認します。
3
雇用契約、労働条件通知書、給与、勤務場所、勤務時間を本人に説明できる形で残します。
4
雇入れ時の外国人雇用状況届出と、社会保険・雇用保険の担当を決めます。

本人に確認すること

在留カードの表裏を確認してよいか
在留期限はいつか
転職前の会社を退職済みか
資格外活動許可や就労制限の記載があるか

社内で残す記録

在留カードを確認した日
在留期限
確認した在留資格
担当者
公式ページで確認したURL

確認メモ

在留カード番号などの個人情報はこのサイトへ送らず、社内の安全な場所で管理してください。

外国人を採用する前の確認 確認メモ

対象者
- 氏名:
- 在留資格:
- 在留期限:
- 担当者:

確認すること

公式確認先

制度や様式は変わるため、判断前に必ず公式ページで確認してください。

在留資格から探す出入国在留管理庁 / 活動内容、該当例、在留期間を確認します。在留カードとは出入国在留管理庁 / 在留資格、在留期間、就労可否、住居地などの確認項目です。外国人雇用状況の届出厚生労働省 / 雇入れ・離職時に事業主が確認する届出です。外国人従業員を雇用したときの手続き日本年金機構 / 健康保険、厚生年金の事業主向け手続きです。外国人を雇用する事業主向け資料厚生労働省 / 外国人雇用の基本ルール、届出、雇用管理を確認します。

関連する雇用主向けページ

外国人雇用状況届出の確認雇入れ時と離職時に届出漏れが起きやすいので、入社・退職の社内チェックリストに組み込みます。留学生・家族滞在のアルバイト確認店舗や現場で起きやすいのは、許可の有無と勤務時間の確認漏れです。採用前とシフト投入前に分けて確認します。在留期限が近い従業員の確認期限切れを防ぐには、本人の申請と会社が準備する書類を分けて管理します。職務内容が変わる場合は早めに確認します。特定技能の雇用管理確認特定技能は、採用時の在留確認だけでなく、支援計画、相談体制、定期面談、届出記録を分けて管理します。