雇用主向け

特定技能の雇用管理確認

特定技能は、採用時の在留確認だけでなく、支援計画、相談体制、定期面談、届出記録を分けて管理します。

特定技能支援計画定期面談

確認順

1
特定技能の分野、業務内容、在留資格の整合を確認します。
2
支援計画、生活オリエンテーション、相談体制、定期面談の担当を決めます。
3
登録支援機関に委託する範囲と、自社で残す記録を分けます。
4
雇入れ時、変更時、退職時の届出を確認します。

本人に確認すること

母語で理解できる説明が必要か
住居、銀行、携帯、医療、相談先で困っていること
転職前の所属機関との手続き状況
在留期限

社内で残す記録

支援責任者
支援担当者
登録支援機関の有無
定期面談の記録場所
届出担当

確認メモ

在留カード番号などの個人情報はこのサイトへ送らず、社内の安全な場所で管理してください。

特定技能の雇用管理確認 確認メモ

対象者
- 氏名:
- 在留資格:
- 在留期限:
- 担当者:

確認すること

公式確認先

制度や様式は変わるため、判断前に必ず公式ページで確認してください。

在留資格から探す出入国在留管理庁 / 活動内容、該当例、在留期間を確認します。手続の種類から探す出入国在留管理庁 / 更新、変更、資格外活動、届出関係の入口です。所属機関等に関する届出出入国在留管理庁 / 転職、退職、所属機関変更などの届出要否を確認します。外国人雇用状況の届出厚生労働省 / 雇入れ・離職時に事業主が確認する届出です。外国人を雇用する事業主向け資料厚生労働省 / 外国人雇用の基本ルール、届出、雇用管理を確認します。

関連する雇用主向けページ

外国人を採用する前の確認内定や雇用契約の前に、在留資格と仕事内容が合うか、期限が切れていないか、届出と保険の担当を決めます。外国人雇用状況届出の確認雇入れ時と離職時に届出漏れが起きやすいので、入社・退職の社内チェックリストに組み込みます。留学生・家族滞在のアルバイト確認店舗や現場で起きやすいのは、許可の有無と勤務時間の確認漏れです。採用前とシフト投入前に分けて確認します。在留期限が近い従業員の確認期限切れを防ぐには、本人の申請と会社が準備する書類を分けて管理します。職務内容が変わる場合は早めに確認します。