雇用主向け

雇用契約更新・条件変更時の確認

契約更新や条件変更では、在留資格だけでなく勤務時間、給与、勤務地、保険加入の変化を同時に確認します。

契約更新条件変更雇用形態

確認順

1
契約期間、更新日、在留期限の順番を確認します。
2
勤務時間、給与、勤務地、職務内容、雇用形態の変更点を明確にします。
3
変更後の条件で社会保険、雇用保険、届出の扱いが変わるか確認します。
4
本人に渡す労働条件通知書と、会社で残す確認記録を分けます。

本人に確認すること

契約更新の希望
在留期限と更新予定
勤務条件の変更点を理解しているか
住所や家族状況に変更があるか

社内で残す記録

契約更新日
在留期限
変更前後の勤務条件
保険加入の確認結果
本人へ渡した書類

確認メモ

在留カード番号などの個人情報はこのサイトへ送らず、社内の安全な場所で管理してください。

雇用契約更新・条件変更時の確認 確認メモ

対象者
- 氏名:
- 在留資格:
- 在留期限:
- 担当者:

確認すること

公式確認先

制度や様式は変わるため、判断前に必ず公式ページで確認してください。

在留資格から探す出入国在留管理庁 / 活動内容、該当例、在留期間を確認します。手続の種類から探す出入国在留管理庁 / 更新、変更、資格外活動、届出関係の入口です。外国人雇用状況の届出厚生労働省 / 雇入れ・離職時に事業主が確認する届出です。外国人従業員を雇用したときの手続き日本年金機構 / 健康保険、厚生年金の事業主向け手続きです。外国人を雇用する事業主向け資料厚生労働省 / 外国人雇用の基本ルール、届出、雇用管理を確認します。

関連する雇用主向けページ

在留期限が近い従業員の確認期限切れを防ぐには、本人の申請と会社が準備する書類を分けて管理します。職務内容が変わる場合は早めに確認します。在留期限切れに気づいた時の確認在留期限が切れている、または更新状況が分からない時は、就労させる前に事実確認、本人確認、公式確認先を分けます。外国人を採用する前の確認内定や雇用契約の前に、在留資格と仕事内容が合うか、期限が切れていないか、届出と保険の担当を決めます。外国人雇用状況届出の確認雇入れ時と離職時に届出漏れが起きやすいので、入社・退職の社内チェックリストに組み込みます。