雇用主向け

特定技能の定期面談・届出記録

特定技能は採用時だけでなく、受入れ後の面談、支援、届出の記録が続きます。委託先任せにする範囲と自社で残す範囲を分けます。

特定技能定期面談届出記録

確認順

1
支援責任者、支援担当者、登録支援機関の役割分担を確認します。
2
定期面談、生活支援、相談対応、苦情対応の記録場所を決めます。
3
勤務条件、住所、所属、退職などに変更がある時の届出を確認します。
4
登録支援機関へ委託している場合も、自社で確認する記録と期限を残します。

本人に確認すること

生活や仕事で困っていること
住所や連絡先の変更
支援担当者に伝えたいこと
在留期限と更新予定

社内で残す記録

支援責任者
登録支援機関の委託範囲
定期面談の実施日
届出担当
変更時の確認記録

確認メモ

在留カード番号などの個人情報はこのサイトへ送らず、社内の安全な場所で管理してください。

特定技能の定期面談・届出記録 確認メモ

対象者
- 氏名:
- 在留資格:
- 在留期限:
- 担当者:

確認すること

公式確認先

制度や様式は変わるため、判断前に必ず公式ページで確認してください。

特定技能所属機関・登録支援機関による届出出入国在留管理庁 / 特定技能の受入れ、支援、定期届出の確認先です。在留資格から探す出入国在留管理庁 / 活動内容、該当例、在留期間を確認します。所属機関等に関する届出出入国在留管理庁 / 転職、退職、所属機関変更などの届出要否を確認します。外国人雇用状況の届出厚生労働省 / 雇入れ・離職時に事業主が確認する届出です。外国人を雇用する事業主向け資料厚生労働省 / 外国人雇用の基本ルール、届出、雇用管理を確認します。

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外国人を採用する前の確認内定や雇用契約の前に、在留資格と仕事内容が合うか、期限が切れていないか、届出と保険の担当を決めます。外国人雇用状況届出の確認雇入れ時と離職時に届出漏れが起きやすいので、入社・退職の社内チェックリストに組み込みます。労働条件通知書・雇用契約の確認採用前に、賃金、勤務時間、勤務地、契約期間、仕事内容を本人が理解できる形で説明し、会社で残す記録を分けます。寮費・控除・給与明細の確認寮費や控除は誤解が起きやすいため、金額、控除理由、給与明細の見方、退去時の扱いを入社前に説明します。