雇用主向け

労働条件通知書・雇用契約の確認

採用前に、賃金、勤務時間、勤務地、契約期間、仕事内容を本人が理解できる形で説明し、会社で残す記録を分けます。

労働条件通知書雇用契約採用前

確認順

1
賃金、勤務時間、休憩、休日、契約期間、更新有無、勤務地、仕事内容を確認します。
2
日本語だけで伝わりにくい場合は、本人が理解できる言語や補足資料で説明します。
3
在留資格と予定職務が合うか、雇用契約を結ぶ前に確認します。
4
労働条件通知書、雇用契約書、本人へ説明した日、説明担当者を記録します。

本人に確認すること

仕事内容と勤務地を理解しているか
給与、控除、勤務時間で分からない点があるか
契約期間と更新条件を理解しているか
在留期限はいつか

社内で残す記録

労働条件通知書の交付日
雇用契約の締結日
本人へ説明した言語
説明担当者
在留資格と職務内容の確認結果

確認メモ

在留カード番号などの個人情報はこのサイトへ送らず、社内の安全な場所で管理してください。

労働条件通知書・雇用契約の確認 確認メモ

対象者
- 氏名:
- 在留資格:
- 在留期限:
- 担当者:

確認すること

公式確認先

制度や様式は変わるため、判断前に必ず公式ページで確認してください。

外国人を雇用する事業主向け資料厚生労働省 / 外国人雇用の基本ルール、届出、雇用管理を確認します。外国人労働者向け相談厚生労働省 / 賃金、労働時間、解雇、労働条件などの相談入口です。在留資格から探す出入国在留管理庁 / 活動内容、該当例、在留期間を確認します。外国人雇用状況の届出厚生労働省 / 雇入れ・離職時に事業主が確認する届出です。

関連する雇用主向けページ

外国人を採用する前の確認内定や雇用契約の前に、在留資格と仕事内容が合うか、期限が切れていないか、届出と保険の担当を決めます。外国人雇用状況届出の確認雇入れ時と離職時に届出漏れが起きやすいので、入社・退職の社内チェックリストに組み込みます。寮費・控除・給与明細の確認寮費や控除は誤解が起きやすいため、金額、控除理由、給与明細の見方、退去時の扱いを入社前に説明します。特定技能の雇用管理確認特定技能は、採用時の在留確認だけでなく、支援計画、相談体制、定期面談、届出記録を分けて管理します。