雇用主向け

外国籍氏名・ローマ字氏名の社会保険確認

外国籍氏名は、漢字、カタカナ、ローマ字、ミドルネームの扱いで手続きが止まりやすいため、入社時に表記をそろえます。

ローマ字氏名社会保険入社手続き

確認順

1
在留カード、パスポート、本人が使う氏名表記を確認します。
2
社会保険の資格取得で必要な氏名、ローマ字氏名、基礎年金番号の有無を確認します。
3
電子申請での氏名入力方法やローマ字氏名届の要否を公式情報で確認します。
4
氏名変更、婚姻、表記揺れがある場合は、変更前後の記録を分けて残します。

本人に確認すること

在留カードとパスポートの氏名表記
基礎年金番号の有無
過去に日本で社会保険に入ったことがあるか
氏名変更や表記違いがあるか

社内で残す記録

在留カード上の氏名
ローマ字氏名
基礎年金番号の確認結果
社会保険届出日
氏名表記の確認担当

確認メモ

在留カード番号などの個人情報はこのサイトへ送らず、社内の安全な場所で管理してください。

外国籍氏名・ローマ字氏名の社会保険確認 確認メモ

対象者
- 氏名:
- 在留資格:
- 在留期限:
- 担当者:

確認すること

公式確認先

制度や様式は変わるため、判断前に必ず公式ページで確認してください。

外国人従業員を雇用したときの手続き日本年金機構 / 健康保険、厚生年金の事業主向け手続きです。ローマ字で氏名を登録・変更するとき日本年金機構 / 外国籍従業員のローマ字氏名届、記入例、提出時の確認先です。外国人雇用状況の届出厚生労働省 / 雇入れ・離職時に事業主が確認する届出です。外国人を雇用する事業主向け資料厚生労働省 / 外国人雇用の基本ルール、届出、雇用管理を確認します。

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