雇用主向け

在留期限管理表の作り方

在留期限は本人だけでなく会社側も見落としやすい項目です。入社時に期限を記録し、更新前の確認日をあらかじめ置きます。

在留期限期限管理更新前確認

確認順

1
入社時に在留期間の満了日、在留資格、就労制限の確認結果を記録します。
2
本人の申請状況と、会社が準備する書類の担当を分けます。
3
更新、在留資格変更、職務内容変更のどれに当たるかを公式情報で確認します。
4
期限が近い、更新状況が不明、仕事内容が変わった場合の社内連絡先を決めます。

本人に確認すること

在留期限はいつか
更新申請の準備状況
会社に依頼したい書類
仕事内容や住所に変更があるか

社内で残す記録

在留期間の満了日
社内確認日
本人の申請状況
会社書類の担当者
勤務可否を確認する担当者

確認メモ

在留カード番号などの個人情報はこのサイトへ送らず、社内の安全な場所で管理してください。

在留期限管理表の作り方 確認メモ

対象者
- 氏名:
- 在留資格:
- 在留期限:
- 担当者:

確認すること

公式確認先

制度や様式は変わるため、判断前に必ず公式ページで確認してください。

在留カードとは出入国在留管理庁 / 在留資格、在留期間、就労可否、住居地などの確認項目です。手続の種類から探す出入国在留管理庁 / 更新、変更、資格外活動、届出関係の入口です。在留資格から探す出入国在留管理庁 / 活動内容、該当例、在留期間を確認します。所属機関等に関する届出出入国在留管理庁 / 転職、退職、所属機関変更などの届出要否を確認します。外国人を雇用する事業主向け資料厚生労働省 / 外国人雇用の基本ルール、届出、雇用管理を確認します。

関連する雇用主向けページ

在留期限が近い従業員の確認期限切れを防ぐには、本人の申請と会社が準備する書類を分けて管理します。職務内容が変わる場合は早めに確認します。在留期限切れに気づいた時の確認在留期限が切れている、または更新状況が分からない時は、就労させる前に事実確認、本人確認、公式確認先を分けます。雇用契約更新・条件変更時の確認契約更新や条件変更では、在留資格だけでなく勤務時間、給与、勤務地、保険加入の変化を同時に確認します。外国人を採用する前の確認内定や雇用契約の前に、在留資格と仕事内容が合うか、期限が切れていないか、届出と保険の担当を決めます。