確認順
- 1
労働条件通知書、給与、控除、勤務時間、休暇、退職時の扱いを分けて説明します。
- 2
日本語だけで伝わりにくい場合は、やさしい日本語、母語資料、通訳の必要性を確認します。
- 3
遅刻、欠勤、シフト変更、緊急連絡、ハラスメント窓口など、働く上で必要な社内ルールを案内します。
- 4
説明日、説明言語、渡した資料、本人から出た質問を記録します。
雇用主向け
入社時説明・多言語資料の記録
説明したつもりでも、言語や資料が合っていないと後で食い違います。入社時に説明内容、言語、担当者を残します。
入社説明多言語社内規程
本人に確認すること
- 給与や控除で分からない点があるか
- 勤務時間や休暇のルールを理解しているか
- 緊急時の連絡方法を理解しているか
- 日本語以外の説明資料が必要か
社内で残す記録
- 説明日
- 説明した言語
- 渡した資料
- 説明担当者
- 本人から出た質問
確認メモ
在留カード番号などの個人情報はこのサイトへ送らず、社内の安全な場所で管理してください。
入社時説明・多言語資料の記録 確認メモ
対象者
- 氏名:
- 在留資格:
- 在留期限:
- 担当者:
確認すること
入社時説明・多言語資料の記録 確認メモ
対象者
- 氏名:
- 在留資格:
- 在留期限:
- 担当者:
確認すること
- 労働条件通知書、給与、控除、勤務時間、休暇、退職時の扱いを分けて説明します。
- 日本語だけで伝わりにくい場合は、やさしい日本語、母語資料、通訳の必要性を確認します。
- 遅刻、欠勤、シフト変更、緊急連絡、ハラスメント窓口など、働く上で必要な社内ルールを案内します。
- 説明日、説明言語、渡した資料、本人から出た質問を記録します。
本人に確認すること
- 給与や控除で分からない点があるか
- 勤務時間や休暇のルールを理解しているか
- 緊急時の連絡方法を理解しているか
- 日本語以外の説明資料が必要か
社内で残す記録
- 説明日
- 説明した言語
- 渡した資料
- 説明担当者
- 本人から出た質問
公式確認先
制度や様式は変わるため、判断前に必ず公式ページで確認してください。