雇用主向け

在留カード確認で見る欄

在留カード確認は、コピーを集めることではなく、採用前に見る欄と社内に残す確認結果をそろえる作業です。

在留カード就労制限採用前

確認順

1
氏名、生年月日、国籍・地域、在留資格、在留期間の満了日を確認します。
2
表面の就労制限、裏面の資格外活動許可欄を確認します。
3
予定職務と在留資格が合うか、公式ページで確認します。
4
届出に必要な事項は記録し、在留カード番号などの扱いは社内ルールで限定します。

本人に確認すること

在留カードの表裏を確認してよいか
在留期限はいつか
現在の仕事内容と採用予定の仕事内容
資格外活動許可の有無

社内で残す記録

確認日
在留資格
在留期間の満了日
就労制限の確認結果
資格外活動許可欄の確認結果

確認メモ

在留カード番号などの個人情報はこのサイトへ送らず、社内の安全な場所で管理してください。

在留カード確認で見る欄 確認メモ

対象者
- 氏名:
- 在留資格:
- 在留期限:
- 担当者:

確認すること

公式確認先

制度や様式は変わるため、判断前に必ず公式ページで確認してください。

在留カードとは出入国在留管理庁 / 在留資格、在留期間、就労可否、住居地などの確認項目です。在留資格から探す出入国在留管理庁 / 活動内容、該当例、在留期間を確認します。手続の種類から探す出入国在留管理庁 / 更新、変更、資格外活動、届出関係の入口です。外国人雇用状況の届出厚生労働省 / 雇入れ・離職時に事業主が確認する届出です。

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外国人を採用する前の確認内定や雇用契約の前に、在留資格と仕事内容が合うか、期限が切れていないか、届出と保険の担当を決めます。外国人雇用状況届出の確認雇入れ時と離職時に届出漏れが起きやすいので、入社・退職の社内チェックリストに組み込みます。留学生・家族滞在のアルバイト確認店舗や現場で起きやすいのは、許可の有無と勤務時間の確認漏れです。採用前とシフト投入前に分けて確認します。転職者を採用するときの確認転職者は、在留資格と新しい職務内容の整合、前職の退職状況、所属機関に関する届出の要否を早めに確認します。