雇用主向け

転職者を採用するときの確認

転職者は、在留資格と新しい職務内容の整合、前職の退職状況、所属機関に関する届出の要否を早めに確認します。

転職者採用所属機関変更職務内容

確認順

1
新しい職務内容が現在の在留資格で認められる活動に合うか確認します。
2
前職の退職日、現在の在留期限、転職後の届出要否を確認します。
3
雇用契約、労働条件通知書、勤務場所、給与の変更点を本人に説明できる形で残します。
4
外国人雇用状況届出、社会保険、雇用保険の担当と提出期限を決めます。

本人に確認すること

前職を退職済みか
在留期限はいつか
前職と新しい職務内容に違いがあるか
所属機関に関する届出を確認済みか

社内で残す記録

採用予定日
前職の退職確認日
在留資格と職務内容の確認結果
所属機関変更の確認結果
雇入れ届出の担当者

確認メモ

在留カード番号などの個人情報はこのサイトへ送らず、社内の安全な場所で管理してください。

転職者を採用するときの確認 確認メモ

対象者
- 氏名:
- 在留資格:
- 在留期限:
- 担当者:

確認すること

公式確認先

制度や様式は変わるため、判断前に必ず公式ページで確認してください。

在留資格から探す出入国在留管理庁 / 活動内容、該当例、在留期間を確認します。手続の種類から探す出入国在留管理庁 / 更新、変更、資格外活動、届出関係の入口です。所属機関等に関する届出出入国在留管理庁 / 転職、退職、所属機関変更などの届出要否を確認します。外国人雇用状況の届出厚生労働省 / 雇入れ・離職時に事業主が確認する届出です。外国人を雇用する事業主向け資料厚生労働省 / 外国人雇用の基本ルール、届出、雇用管理を確認します。

関連する雇用主向けページ

外国人を採用する前の確認内定や雇用契約の前に、在留資格と仕事内容が合うか、期限が切れていないか、届出と保険の担当を決めます。外国人雇用状況届出の確認雇入れ時と離職時に届出漏れが起きやすいので、入社・退職の社内チェックリストに組み込みます。留学生・家族滞在のアルバイト確認店舗や現場で起きやすいのは、許可の有無と勤務時間の確認漏れです。採用前とシフト投入前に分けて確認します。在留期限が近い従業員の確認期限切れを防ぐには、本人の申請と会社が準備する書類を分けて管理します。職務内容が変わる場合は早めに確認します。