雇用主向け

退職・帰国時の確認

退職時は、離職の届出、保険・年金、税金、貸与物、本人へ渡す案内を分けて確認します。帰国予定がある場合も、会社が扱う範囲を明確にします。

退職離職届出帰国

確認順

1
外国人雇用状況届出が離職時にも必要か、雇用保険の有無ごとに確認します。
2
社会保険、雇用保険、住民税、源泉徴収票、退職証明書など、会社が渡す書類を確認します。
3
在留資格、所属機関変更、帰国予定について、会社が判断せず公式情報の確認先を案内します。
4
貸与物、寮、社宅、連絡先、最終給与、未払い残業代の確認記録を残します。

本人に確認すること

退職後に日本に残るか、帰国するか
住所や連絡先が変わるか
次の勤務先が決まっているか
未払い賃金や労働条件で確認したいことがあるか

社内で残す記録

退職日
離職届出の提出日
社会保険・雇用保険の手続き
本人へ渡した書類
最終給与と貸与物の確認

確認メモ

在留カード番号などの個人情報はこのサイトへ送らず、社内の安全な場所で管理してください。

退職・帰国時の確認 確認メモ

対象者
- 氏名:
- 在留資格:
- 在留期限:
- 担当者:

確認すること

公式確認先

制度や様式は変わるため、判断前に必ず公式ページで確認してください。

外国人雇用状況の届出厚生労働省 / 雇入れ・離職時に事業主が確認する届出です。所属機関等に関する届出出入国在留管理庁 / 転職、退職、所属機関変更などの届出要否を確認します。外国人労働者向け相談厚生労働省 / 賃金、労働時間、解雇、労働条件などの相談入口です。外国人従業員を雇用したときの手続き日本年金機構 / 健康保険、厚生年金の事業主向け手続きです。外国人を雇用する事業主向け資料厚生労働省 / 外国人雇用の基本ルール、届出、雇用管理を確認します。

関連する雇用主向けページ

外国人を採用する前の確認内定や雇用契約の前に、在留資格と仕事内容が合うか、期限が切れていないか、届出と保険の担当を決めます。外国人雇用状況届出の確認雇入れ時と離職時に届出漏れが起きやすいので、入社・退職の社内チェックリストに組み込みます。留学生・家族滞在のアルバイト確認店舗や現場で起きやすいのは、許可の有無と勤務時間の確認漏れです。採用前とシフト投入前に分けて確認します。転職者を採用するときの確認転職者は、在留資格と新しい職務内容の整合、前職の退職状況、所属機関に関する届出の要否を早めに確認します。