雇用主向け

在宅勤務・勤務地変更時の確認

在宅勤務や勤務地変更では、仕事内容だけでなく住所、通勤、保険、緊急連絡先の更新漏れを防ぎます。

在宅勤務勤務地変更住所

確認順

1
勤務地、在宅勤務の頻度、実際の職務内容が変わるか確認します。
2
転居を伴う場合は、市区町村手続きと在留カードの住所確認を本人へ案内します。
3
給与、通勤手当、労災時の連絡、緊急連絡先、会社書類の送付先を更新します。
4
変更内容を雇用契約や社内規程に沿って説明し、確認日を残します。

本人に確認すること

引っ越しの有無
新しい勤務場所または在宅勤務場所
市区町村の住所手続き状況
会社からの郵送物を受け取れる住所

社内で残す記録

勤務地変更日
在宅勤務の頻度
新住所または勤務場所
通勤手当・連絡先の更新日
本人へ説明した内容

確認メモ

在留カード番号などの個人情報はこのサイトへ送らず、社内の安全な場所で管理してください。

在宅勤務・勤務地変更時の確認 確認メモ

対象者
- 氏名:
- 在留資格:
- 在留期限:
- 担当者:

確認すること

公式確認先

制度や様式は変わるため、判断前に必ず公式ページで確認してください。

生活・就労ガイドブック出入国在留管理庁 / 日本で暮らし働くための行政・生活手続きの横断ガイドです。在留カードとは出入国在留管理庁 / 在留資格、在留期間、就労可否、住居地などの確認項目です。外国人従業員を雇用したときの手続き日本年金機構 / 健康保険、厚生年金の事業主向け手続きです。外国人を雇用する事業主向け資料厚生労働省 / 外国人雇用の基本ルール、届出、雇用管理を確認します。

関連する雇用主向けページ

入社後の転居・住所変更支援住所変更は本人が行う手続きですが、会社は給与、保険、緊急連絡、書類送付先の確認漏れを防げます。外国人を採用する前の確認内定や雇用契約の前に、在留資格と仕事内容が合うか、期限が切れていないか、届出と保険の担当を決めます。外国人雇用状況届出の確認雇入れ時と離職時に届出漏れが起きやすいので、入社・退職の社内チェックリストに組み込みます。留学生・家族滞在のアルバイト確認店舗や現場で起きやすいのは、許可の有無と勤務時間の確認漏れです。採用前とシフト投入前に分けて確認します。