雇用主向け

複数店舗・複数勤務先の勤務時間管理

複数店舗や他社勤務があると、各店舗では問題なく見えても全体の勤務時間を見落としやすくなります。

複数店舗他社勤務勤務時間

確認順

1
店舗ごとの勤務予定をまとめて確認できる担当者を決めます。
2
他社勤務の有無を、採用時だけでなくシフト変更時にも確認します。
3
資格外活動許可の条件と勤務予定時間を、公式情報に照らして確認します。
4
繁忙期、ヘルプ勤務、急な代替勤務の時も、確認記録を省略しないようにします。

本人に確認すること

他社勤務や別店舗勤務の予定
学校の長期休業期間かどうか
直近でシフト変更があったか
資格外活動許可の条件を理解しているか

社内で残す記録

対象店舗
週ごとの勤務予定
他社勤務の申告日
シフト変更の承認者
資格外活動許可の確認結果

確認メモ

在留カード番号などの個人情報はこのサイトへ送らず、社内の安全な場所で管理してください。

複数店舗・複数勤務先の勤務時間管理 確認メモ

対象者
- 氏名:
- 在留資格:
- 在留期限:
- 担当者:

確認すること

公式確認先

制度や様式は変わるため、判断前に必ず公式ページで確認してください。

留学の資格外活動許可出入国在留管理庁 / 留学生のアルバイト時間、長期休業中の扱いを確認します。資格外活動許可について出入国在留管理庁 / 現在の在留資格に属さない報酬活動を行う場合の許可を確認します。在留カードとは出入国在留管理庁 / 在留資格、在留期間、就労可否、住居地などの確認項目です。外国人労働者向け相談厚生労働省 / 賃金、労働時間、解雇、労働条件などの相談入口です。外国人を雇用する事業主向け資料厚生労働省 / 外国人雇用の基本ルール、届出、雇用管理を確認します。

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留学生・家族滞在のアルバイト確認店舗や現場で起きやすいのは、許可の有無と勤務時間の確認漏れです。採用前とシフト投入前に分けて確認します。留学生アルバイトのシフト上限確認留学生アルバイトは、採用担当だけでなくシフトを作る人が確認できる形にすることが重要です。家族滞在アルバイトの確認家族滞在の方を採用する場合も、資格外活動許可と勤務時間を現場で確認できる状態にします。副業・兼業を認める前の確認副業や兼業は、社内規程だけでなく在留資格と仕事内容の確認が必要です。許可の有無、職務内容、労働時間を分けて見ます。