雇用主向け

店長・現場責任者のシフト投入前確認

人事が採用時に確認していても、実際にシフトを組む人が見られなければ漏れます。現場で見る項目と人事へ戻す条件を分けます。

店長シフト現場確認

確認順

1
在留資格、在留期限、資格外活動許可の確認結果を、シフト作成者が見られる形にします。
2
留学生、家族滞在など就労制限がある従業員は、週ごとの勤務予定を確認します。
3
他店舗や他社勤務がある場合は、本人へ総労働時間を確認する運用にします。
4
在留期限、許可条件、仕事内容が変わった時は、現場だけで判断せず人事へ戻す流れを決めます。

本人に確認すること

他の店舗や会社で働いているか
学校の授業期間か長期休業期間か
在留期限や許可条件に変更がないか
今週の勤務予定時間に無理がないか

社内で残す記録

現場責任者
シフト確認担当
在留期限の確認日
資格外活動許可の確認結果
人事へ戻す条件

確認メモ

在留カード番号などの個人情報はこのサイトへ送らず、社内の安全な場所で管理してください。

店長・現場責任者のシフト投入前確認 確認メモ

対象者
- 氏名:
- 在留資格:
- 在留期限:
- 担当者:

確認すること

公式確認先

制度や様式は変わるため、判断前に必ず公式ページで確認してください。

留学の資格外活動許可出入国在留管理庁 / 留学生のアルバイト時間、長期休業中の扱いを確認します。家族滞在の資格外活動許可出入国在留管理庁 / 家族滞在の方が報酬活動を行う場合の包括許可を確認します。在留カードとは出入国在留管理庁 / 在留資格、在留期間、就労可否、住居地などの確認項目です。外国人雇用状況の届出厚生労働省 / 雇入れ・離職時に事業主が確認する届出です。外国人を雇用する事業主向け資料厚生労働省 / 外国人雇用の基本ルール、届出、雇用管理を確認します。

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留学生・家族滞在のアルバイト確認店舗や現場で起きやすいのは、許可の有無と勤務時間の確認漏れです。採用前とシフト投入前に分けて確認します。留学生アルバイトのシフト上限確認留学生アルバイトは、採用担当だけでなくシフトを作る人が確認できる形にすることが重要です。家族滞在アルバイトの確認家族滞在の方を採用する場合も、資格外活動許可と勤務時間を現場で確認できる状態にします。副業・兼業を認める前の確認副業や兼業は、社内規程だけでなく在留資格と仕事内容の確認が必要です。許可の有無、職務内容、労働時間を分けて見ます。